Administrative jobs

Join a dynamic team and become a vital force driving success!! You'll manage schedules, streamline operations, and keep everything running smoothly in a fast-paced, exciting environment. This is your opportunity to develop new skills, grow your career, and make a real impact. With endless opportunities to learn and thrive, you'll be part of a powerhouse team where every day brings new challenges and rewards. Get ready to make your mark!

Als logistiek medewerker zorg jij er samen met 70 andere collega's voor dat onze Europese klanten op tijd de juiste producten krijgen.Werken in ons magazijn is zeker niet saai! De ene dag zorg jij ervoor dat alle goederen vanuit onze leveranciers op de juiste plaats in ons magazijn worden opgeslagen, de andere dag ga je met een elektrische heftruck en scanner aan de slag.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de monteursplanning, voorraadbeheer en het bijhouden van keuringen en certificaten. Je zorgt ervoor dat materialen op tijd beschikbaar zijn en hebt regelmatig contact met leveranciers. Je werkt nauw samen met de chef werkplaats en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs op het terrein. Je zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande goederen op de juiste manier gewogen, geregistreerd en administratief verwerkt worden. Daarnaast begeleid je chauffeurs naar de juiste losplek, geef je uitleg over de veiligheidsvoorschriften en ondersteun je collega's van het depot en de logistiek waar nodig.

Je regelt en coördineert het transport van service orders, zowel inkomend als uitgaand, en zorgt dat alles administratief klopt. Of het nu gaat om lucht-, zee- of wegvervoer: jij houdt het overzicht, boekt transporten en schakelt met chauffeurs, klanten en vervoerders.

Als logistiek medewerker zorg jij er samen met 70 andere collega's voor dat onze Europese klanten op tijd de juiste producten krijgen.Werken in ons magazijn is zeker niet saai! De ene dag zorg jij ervoor dat alle goederen vanuit onze leveranciers op de juiste plaats in ons magazijn worden opgeslagen, de andere dag ga je met een elektrische heftruck en scanner aan de slag.

De Operator Pre-Arrival is verantwoordelijk voor de importoperaties van binnenkomende schepen in Rotterdam en werkt zelfstandig met specialistische kennis. De functie vereist nauwe samenwerking met senior operators en andere afdelingen om de dagelijkse activiteiten soepel te laten verlopen.

Deze snelgroeiende organisatie is op zoek naar een allround orderdesk medewerker die bezig gaat zijn met de implementatie van een nieuw erp-systeem en breed inzetbaar is binnen het administratieve team op gebied van logistiek en supply chain.

Houd jij van zowel administratieve werkzaamheden als het in contact staan met leveranciers en klanten?

Heeft het jou altijd al leuk geleken om nauw betrokken te zijn bij de fashionindustry en meer inzicht te krijgen in het gehele logistieke proces hierachter?

Are you a detail-oriented and customer-focused professional with experience in logistics administration and customer service? Do you want to work in a dynamic environment where no two days are the same? Then this role is perfect for you!

Zoek jij een baan als documentatiemedewerker, en een afwisselende functie binnen een bedrijf met doorgroeimogelijkheden? Dan is dit een mooie kans!

Manage supply chain operations, optimize work-flows, and ensure smooth daily processes. This role offers hands-on experience, career growth, and the chance to work with cutting-edge technology. You'll collaborate with a skilled team, solve real-time challenges, and improve efficiency in a dynamic environment. If you thrive under pressure and enjoy problem-solving, this is your opportunity to make a real impact in the logistics industry!

This role is for 16 hours per week. You will support the recruitment team by handling administrative tasks, coordinating communication, scheduling interviews, and ensuring a smooth onboarding process. This flexible part-time position also offers the opportunity to optimize recruitment processes and work closely with recruiters, hiring managers, and external agencies.

The Finance Assistant/Accounting Support role supports the finance team in financial reporting and controlling activities, and plays a role in the planning process. The role also involves ensuring compliance with financial processes, assisting with internal audits, and various administrative and reporting tasks.

Our client need a meticulous and hardworking individual to support the operational side of finance, focusing on tasks beyond basic Accounts Payable. This role involves booking invoices, creating simple balance sheets, managing balance sheet dossiers, and cleaning text sentences, requiring Excel proficiency and some prior administrative or finance experience

This role is a fantastic opportunity for a diligent HR Officer. You'll support and advise staff and management on a wide range of HR topics, including contracts, payroll, recruitment, and employee wellbeing. Working in an international team, you'll handle both administrative and advisory responsibilities, helping to create a positive and efficient work environment for over 250 employees.

Are you interested in recruitment & administrative work? Are you a fast-paced, proactive & self-driven?
Would you like to work in a creative and dynamic environment for an international company? This job is for you!

We are looking for a hands-on Office Coordinator / General Affairs to manage administrative tasks, maintain office operations, and support HR and finance with Excel-based data tracking. This role requires fluency in Dutch and English, attention to detail, and a proactive mindset.

We are seeking a highly organised and proactive Legal Personal Assistant (interim) to support our legal professionals. In this role, you will provide administrative and secretarial assistance to ensure the efficient operation of our legal practice. You will play a crucial role in document management, communication, and coordination to maintain a smooth workflow within the firm.

As Accounting Assistant, you will be responsible for various administrative tasks and support the Finance manager with multiple internal/external projects. Each week can be more challenging than the week prior as your responsibilities are prone to change.

In this position, together with your fellow team leaders, you directly manage the warehouse and VAL operation and, together with the teams, ensure that the (logistical and administrative) processes run smoothly, that the flow of goods is optimal, that the warehouse runs successfully, that KPIs are met and that customers are satisfied. You are responsible for a safe and orderly working environment in the warehouse.