Office Manager jobs in Secretarial & Business Support

An exciting opportunity for non-Dutch speakers! For my client in Delft we are looking for an Office Manager that will look after the day-to-day office administration, travel, and facility management duties. Besides maintaining a collaborative office culture to make sure that all staff feel fully supported.

Een mooie kans om een essentiële rol te spelen in het ondersteunen van ingenieurs en opdrachtgevers. Ga aan de slag bij een top-consultancy bedrijf in Nederland, met de focus op duurzaamheid.

Voor een klant bij een mooie internationale organisatie ben ik op zoek naar een secretaresse. Je zal fungeren als aanspreekpunt voor een afdeling en je zal de manager ondersteunen.

Start jouw carrière bij een toonaangevend consultancybedrijf waar duurzaamheid en innovatie centraal staan! In deze dynamische startersfunctie krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen, te leren van ervaren collega's en mee te werken aan gave projecten. Ideaal voor starters met 0-3 jaar werkervaring!

Ben jij een gestructureerde en proactieve Office Manager met een hart voor de zorg? Wil je werken in een innovatieve medische organisatie waar je echt impact maakt? Dan is dit de perfecte kans voor jou!

In deze veelzijdige parttime functie werk je twee dagen per week (15 uur).

Je werkdagen zijn op donderdag en vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur. Je hebt een energieke en professionele houding, waardoor je een fijne indruk maakt op bezoekers en collega's. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en zorgt voor een prettige werksetting.

Ben jij een gastvrije en servicegerichte professional? Wij zoeken een receptionist(e) / frontoffice medewerker die het team komt versterken! In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je bij administratieve en secretariële werkzaamheden. Een perfecte kans om ervaring op te doen in een dynamische en professionele omgeving!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes en het doorverbinden naar de juiste persoon, evenals het bieden van administratieve ondersteuning aan je collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij je lichte administratieve taken uitvoert en rapportages opstelt, met de focus op servicegericht werken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes en het doorverbinden naar de juiste persoon, evenals het bieden van administratieve ondersteuning aan je collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij je lichte administratieve taken uitvoert en rapportages opstelt, met de focus op servicegericht werken.

Ben jij een detailgerichte en proactieve professional die een essentiële rol wil spelen in een groeiend en innovatief medisch bedrijf

Binnen de afdeling administratie ben je samen met je 8 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande orders. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt oog voor cijfers, een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken, verwerkt financieel-administratieve documenten en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

Als Executive Assistant van de CEO werk je nauw samen met het topmanagement en draag je bij aan de operaties op hoog niveau. Je zal verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse planning, communicatie en administratieve ondersteunig.

Deze functie omvat het coördineren van kantooractiviteiten, het beheren van post en voorraad, en het ondersteunen van HR bij vergaderingen en interviews. De ideale kandidaat is administratief sterk, communicatief vaardig en kan goed multitasken.

Als Office Coordinator ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning, het afhandelen van facilitaire taken en het nauw samenwerken met het HR-team.

Heb je minstens 1+ jaar ervaring in een gelijkaardige functie, lees dan verder!

Als Office Coordinator ben je het hart van het bedrijf. Van het afhandelen van alle communicatie met leveranciers en interne afdelingen, ondersteuning bij administratieve taken en onboarding en andere projecten, jij bent de go-to person.

Heb je minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging, lees dan snel verder!

Onze klant zoekt een Project Assistent Vastgoedmanager die de backoffice beheert, projecten ondersteunt en vergaderingen coördineert. Ben jij gestructureerd en proactief? Wil jij een belangrijke rol spelen in vastgoedbeheer en ondersteuning bieden bij administratieve en organisatorische taken? Kun je nauwkeurig en zelfstandig werken? Woon je in omgeving Utrecht en zoek je een baan voor 32 tot 40 uur per week? Reageer direct!

Ben jij een gastvrije, communicatief sterke en stressbestendige receptionist(e)? Voor een dynamische organisatie zoeken wij een tijdelijke receptiemedewerker voor 24 uur per week. Je bent het visitekaartje en zorgt voor een warm welkom, zowel fysiek als telefonisch. De maandag is standaard je vrije dag.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van de communicatie met klanten en leveranciers, het verwerken van offertes, bestellingen en contracten, en het waarborgen van de nauwkeurigheid van gegevens in het systeem. Je biedt proactieve ondersteuning aan klanten tijdens het hele bouwproces, van offerte tot oplevering, en lost eventuele vragen of problemen snel en klantgericht op.