Receptionist jobs in Secretarial & Business Support

Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. Je zorgt voor een hartelijk welkom en draagt bij aan een prettige sfeer op de werkvloer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en ondersteun je collega's waar nodig.

De officemanager zal het eerste aanspreekpunt zijn om alle bezoekers, gasten en telefonische bellers van de bank te verwelkomen en te voorzien van informatie, evenals ondersteuning bieden aan bankmedewerkers, met name door het regelen van de 'mensenstroom' in de receptie. Daarnaast voeren zij administratieve of andere gerelateerde taken uit, indien nodig, om bij te dragen aan een soepel verloop van de bankactiviteiten

Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor de afdeling Secretarieel & Bedrijfsondersteuning in de financiële dienstverlening. Deze persoon is verantwoordelijk voor de algemene zaken in het Amsterdamse kantoor, van dagelijkse operaties zoals receptietaken tot evenementcoördinatie zoals het boeken van vluchten/hotels, enz.

Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Ben jij per direct beschikbaar voor een leuke en afwisselende functie als office assistent/ receptioniste? Solliciteer dan nu!

Ben jij direct of in zeer korte termijn beschikbaar? Krijg je er energie van om dingen te regelen in een dynamische omgeving? Reageer dan direct!

Ben jij klantgericht en communicatief sterk? Bij deze werkgever in Ede help je klanten via telefoon, e-mail en chat, en zorg je voor een optimale klantbeleving. Met een informele sfeer en ruimte voor groei is dit dé plek om je carrière voort te zetten.

Ben je per direct beschikbaar voor 24 uur en ben je gastvrij, sociaal en representatief? Reageer dan snel op deze gastvrouw/heer rol waar je klanten ontzorgt! De rol is ook tijdelijk vanaf 3 maanden in te vullen.

Ben jij een organisatorisch talent met affiniteit voor bouwen en ruimtelijke ordening? Voor een adviescommissie die bouwplannen toetst aan esthetische en stedenbouwkundige criteria zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris. In deze rol ondersteun je het proces van vergunningverlening en draag je bij aan kwalitatieve en zorgvuldige besluitvorming (Public Sector and Government).

• Krijg jij energie van het organiseren en regelen van secretariële zaken?
• Wil je direct aan de slag in een leerzame omgeving?

Als Medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team bij administratieve taken. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en je bent in staat om in een teamverband te werken.

Voor een internationale speler in de voedingsmiddelenindustrie in Rotterdam zoeken we een ervaren Personal Assistant. Jij ondersteunt de Chairman en CFO met agendabeheer, reizen organiseren en administratieve taken.

Heb jij een passie voor de eten en ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen binnen een groeiende organisatie in Woerden? Als Officemanager gebruik je jouw organisatietalent en proactieve houding om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. In deze afwisselende functie krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en ben jij de onmisbare schakel voor managers en teams.

Onze opdrachtgever in de logistieke sector zoekt een Interim Back Office medewerker om de administratieve processen soepel te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens, het ondersteunen van de operationele teams en het waarborgen van de efficiëntie binnen de afdeling.

Bij deze rol ben je verantwoordelijk voor 3 belangrijke componenten;

• Office management
• Fleet management
• Communication linked to the internal and external employer branding

Lijkt dit je wat? lees dan snel verder!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van een nieuwe parkeer vestiging in Moerdijk. Deze faciliteit biedt 3000 parkeerplaatsen voor vrachtwagens aan inclusief eten en overnachting.

The OfficeCoordinator will act as a receptionist and office assistant for our client's Amsterdam office. Besides data entry, ordering office supplies, and mailings, the individual may perform duties such as coordination of meetings, conferences, working on special projects and managing purchase orders.