Secretarial Business Support jobs in Amsterdam

This role focuses on het up-to-date houden van de cliëntendatabase en het aanmaken van nieuwe dossiers volgens KYC-richtlijnen. Daarnaast ondersteun je bij compliance-taken en procesverbeteringen binnen een dynamische en veranderende organisatie.

Dit bedrijf op zoek naar een Administratief medewerker Inkoop die de inkoopafdeling ondersteunt bij administratieve processen. Ben jij gestructureerd, nauwkeurig en snel beschikbaar? Dan is dit jouw kans om per direct aan de slag te gaan.

Als Office Manager bij onze klant in de financiële sector zorg je voor een soepel lopende kantoororganisatie. Je beheert de financiële administratie, ondersteunt HR en bent betrokken bij recruitment en onboarding. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor het team en organiseer je jaarlijkse evenementen die samenwerking en een positieve bedrijfscultuur bevorderen.

Onze klant is op zoek naar een Interim Office Manager (ZZP) voor 2 dagen per week. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten, het beheren van de mailbox en e-mails, het zorgen dat kantoorbenodigdheden op voorraad zijn en goed functioneren, en het ondersteunen van algemene backoffice-administratie.

Wij zoeken een ervaren Klantenservice Medewerker die direct kan starten. In deze fulltime functie (40 uur per week) behandel je klantvragen via telefoon, e-mail en chat, en werk je samen met andere teams om een uitstekende klantervaring te bieden. Minimaal 2 jaar ervaring en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Als Client Success Medewerker bied je eerstelijnsondersteuning aan klanten door hen te begeleiden tijdens het registratie- en validatieproces, vragen te beantwoorden en gegevens nauwkeurig te beheren. Je bent verantwoordelijk voor klantcontact via telefoon en e-mail, het behalen van persoonlijke doelen en het bijdragen aan procesverbetering binnen een groeiende, internationale organisatie.

Deze startersfunctie als Office Assistant biedt pas afgestudeerden de kans om hun carrière te beginnen binnen een internationale verzekeraar met een snelgroeiend kantoor in Amsterdam. Je bent het centrale aanspreekpunt voor kantoorbeheer en ondersteunt het team en management met diverse taken zoals reisplanning, evenementenorganisatie en receptiewerk

The Executive Assistant (Temp) in Amsterdam will provide high-level administrative support to Senior Leaders in Europe, handling tasks such as calendar and travel management, expense processing, event planning, and project coordination. The role requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Outlook and Google Suite, with experience in supporting senior executives in a fast-paced, multi-regional environment.

Are you proactive, strong in administration and do you have strong communication skills? Then this job is for you.

Support the Capital Deployment team with administrative, marketing, and event tasks to ensure smooth daily operations.
Manage documents, travel, and communications while streamlining processes in a dynamic international environment.

Support the Capital Deployment team with administrative, marketing, and event tasks to ensure smooth daily operations.
Manage documents, travel, and communications while streamlining processes in a dynamic international environment.