Secretarial Business Support jobs in Amsterdam

Ben jij nauwkeurig, analytisch en bekend met (politieke) pensioen- of uitkeringsregelingen? Voor een organisatie in de publieke sector zoeken wij een interim professional die tijdelijk het team komt versterken binnen de administratie van pensioen- en wachtgeldregelingen. Jij zorgt voor correcte, tijdige en zorgvuldige uitvoering en levert daarmee direct waarde aan zowel deelnemers als gemeenten.

We zijn op zoek naar een hands-on, proactieve Office Manager Office Manager (24-32h) die zelfstandig de kantoorvoering kan beheren en als ruggengraat van ons kantoor in Amsterdam kan functioneren. Deze rol vereist praktische probleemoplossende vaardigheden, initiatief en aantoonbare ervaring in office management. Je zorgt voor een soepele coördinatie tussen afdelingen en ondersteunt zowel administratieve als logistieke processen.

In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat vragen snel en professioneel worden afgehandeld en dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je bent niet alleen bezig met het beantwoorden van telefoontjes, maar ook met het coördineren van processen achter de schermen.

Dit bedrijf op zoek naar een Administratief medewerker Inkoop die de inkoopafdeling ondersteunt bij administratieve processen. Ben jij gestructureerd, nauwkeurig en snel beschikbaar? Dan is dit jouw kans om per direct aan de slag te gaan.

Als telefonist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord voelt en helpt hen verder met hun vragen. Je bent een belangrijke schakel in de dienstverlening van dit bedrijf.

Als Office Manager zorg je ervoor dat alle dagelijkse kantoor- en operationele activiteiten soepel en professioneel verlopen, zodat het team zich volledig kan focussen op hun werk. In deze centrale rol ben jij hét aanspreekpunt van de Amsterdamse organisatie en draag je elke dag bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.

Sluit je aan bij een toonaangevende leverancier van slimme duurzame technologie en speel een sleutelrol in het ondersteunen van klanten binnen een snelgroeiende sector. In deze functie zorg je voor hoogwaardige service, snelle oplossingen en een uitstekende klantbeleving.

Wij zoeken een ervaren Klantenservice Medewerker die direct kan starten. In deze fulltime functie (40 uur per week) behandel je klantvragen via telefoon, e-mail en chat, en werk je samen met andere teams om een uitstekende klantervaring te bieden. Minimaal 2 jaar ervaring en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Als Client Success Medewerker bied je eerstelijnsondersteuning aan klanten door hen te begeleiden tijdens het registratie- en validatieproces, vragen te beantwoorden en gegevens nauwkeurig te beheren. Je bent verantwoordelijk voor klantcontact via telefoon en e-mail, het behalen van persoonlijke doelen en het bijdragen aan procesverbetering binnen een groeiende, internationale organisatie.

Deze startersfunctie als Office Assistant biedt pas afgestudeerden de kans om hun carrière te beginnen binnen een internationale verzekeraar met een snelgroeiend kantoor in Amsterdam. Je bent het centrale aanspreekpunt voor kantoorbeheer en ondersteunt het team en management met diverse taken zoals reisplanning, evenementenorganisatie en receptiewerk

Step into a high‑impact Executive Assistant role where you'll support senior global leaders and keep operations running smoothly in a fast‑moving, high‑precision environment.
You'll manage complex schedules, global travel and board‑level workflows while becoming an essential partner to top‑level decision‑makers.

The Executive Assistant (Temp) in Amsterdam will provide high-level administrative support to Senior Leaders in Europe, handling tasks such as calendar and travel management, expense processing, event planning, and project coordination. The role requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Outlook and Google Suite, with experience in supporting senior executives in a fast-paced, multi-regional environment.

Deze Executive Assistant‑rol biedt de kans om een dynamisch directieteam te ondersteunen met hoogwaardig organisatorisch, administratief en strategisch ondersteunend werk. Je bent de spil in de dagelijkse operatie en zorgt ervoor dat alles soepel, efficiënt en professioneel verloopt.!

Support the Capital Deployment team with administrative, marketing, and event tasks to ensure smooth daily operations.
Manage documents, travel, and communications while streamlining processes in a dynamic international environment.

Support the Capital Deployment team with administrative, marketing, and event tasks to ensure smooth daily operations.
Manage documents, travel, and communications while streamlining processes in a dynamic international environment.