Secretary jobs

Krijg je energie van het ontzorgen van je collega's, zodat zij zich kunnen focussen en kunnen schitteren in hun werk? En ben je goed georganiseerd en administratief sterk? Dan ben ik op zoek naar jou!

Als PA/Office Manager blink jij uit in het behouden van structuur. Wij zijn op zoek naar een communicatieve, proactieve en goed georganiseerde persoon die uitblinkt in dynamische omgevingen. Gezien het relatief kleine team en de startfase waarin het bedrijf zich bevindt, is geen dag hetzelfde. Je bent volop bezig met het opbouwen en uitbreiden van een nieuwe businessunit samen met je collega 's.

Krijg jij energie van het organiseren en regelen van secretariële zaken?
Wil je direct aan de slag in een leerzame omgeving.

Start jouw carrière bij een toonaangevend consultancybedrijf waar duurzaamheid en innovatie centraal staan! In deze dynamische startersfunctie krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen, te leren van ervaren collega's en mee te werken aan gave projecten. Ideaal voor starters met 0-3 jaar werkervaring!

Wegens vaderschapsverlof zijn wij op zoek naar 3-4 maanden ondersteuning als Juridisch Administratief Specialist. Je bent verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning binnen de underwriting-afdeling en helpt bij het bepalen of het bedrijf dekking moet bieden, hoeveel dekking er geboden moet worden en tegen welke prijs.

Ben jij een gastvrije en servicegerichte professional? Wij zoeken een receptionist(e) / frontoffice medewerker die het team komt versterken! In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je bij administratieve en secretariële werkzaamheden. Een perfecte kans om ervaring op te doen in een dynamische en professionele omgeving!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes en het doorverbinden naar de juiste persoon, evenals het bieden van administratieve ondersteuning aan je collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij je lichte administratieve taken uitvoert en rapportages opstelt, met de focus op servicegericht werken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes en het doorverbinden naar de juiste persoon, evenals het bieden van administratieve ondersteuning aan je collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij je lichte administratieve taken uitvoert en rapportages opstelt, met de focus op servicegericht werken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverbindend naar de juiste contactpersoon. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan je collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waar je lichte administratieve taken uitvoert.

Voor een toonaangevende organisatie in de luchtvaartsector zoeken wij vier secretaresses die secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden uitvoeren binnen de afdeling Portfolio Delivery. De functie omvat agendabeheer, e-mail- en postverwerking, organisatie van vergaderingen en evenementen, telefoonbeheer, dossierbeheer en correspondentie, waarbij zelfstandigheid en coördinatievaardigheden vereist zijn.

Ben jij een representatieve en communicatief vaardige ondersteuner? Wil jij een sleutelrol spelen in het faciliteren van onze directie en het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen? Ga jij jouw werkgeluk vinden in een veelzijdige rol bij een organisatie die voortdurend aan het groeien is? Lees dan snel verder!

Binnen de afdeling administratie ben je samen met je 8 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande orders. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt oog voor cijfers, een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken, verwerkt financieel-administratieve documenten en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

Voor een groeiende organisatie in Houten zoeken we een enthousiaste receptiemedewerker/ front office medewerker (24 uur p/w) die zorgt voor een warm welkom, een vlekkeloze kantoororganisatie en een positieve sfeer. Ben jij gastvrij, georganiseerd en beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Deze functie omvat het coördineren van kantooractiviteiten, het beheren van post en voorraad, en het ondersteunen van HR bij vergaderingen en interviews. De ideale kandidaat is administratief sterk, communicatief vaardig en kan goed multitasken.

Als Office Coordinator ben je het hart van het bedrijf. Van het afhandelen van alle communicatie met leveranciers en interne afdelingen, ondersteuning bij administratieve taken en onboarding en andere projecten, jij bent de go-to person.

Heb je minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging, lees dan snel verder!

Onze klant zoekt een Project Assistent Vastgoedmanager die de backoffice beheert, projecten ondersteunt en vergaderingen coördineert. Ben jij gestructureerd en proactief? Wil jij een belangrijke rol spelen in vastgoedbeheer en ondersteuning bieden bij administratieve en organisatorische taken? Kun je nauwkeurig en zelfstandig werken? Woon je in omgeving Utrecht en zoek je een baan voor 32 tot 40 uur per week? Reageer direct!

Als teamleider Managementondersteuning ben jij de drijvende kracht achter het besluitvormingsproces en de bestuurlijke ondersteuning binnen de organisatie.

Ben jij op zoek naar een nieuwe brede uitdaging op gebied van office manager / receptie medewerker? De functie is voor 24 uur, locatie in Waalwijk! Reageer snel met je CV bij interesse.

Ben jij een gastvrije, communicatief sterke en stressbestendige receptionist(e)? Voor een dynamische organisatie zoeken wij een tijdelijke receptiemedewerker voor 24 uur per week. Je bent het visitekaartje en zorgt voor een warm welkom, zowel fysiek als telefonisch. De maandag is standaard je vrije dag.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van de communicatie met klanten en leveranciers, het verwerken van offertes, bestellingen en contracten, en het waarborgen van de nauwkeurigheid van gegevens in het systeem. Je biedt proactieve ondersteuning aan klanten tijdens het hele bouwproces, van offerte tot oplevering, en lost eventuele vragen of problemen snel en klantgericht op.