Secretary jobs

Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken, het beheer van kantoorbronnen en het bieden van essentiële ondersteuning aan ons personeel en het leiderschapsteam.

Deze rol is essentieel voor het behouden van een productieve en harmonieuze werkomgeving.

Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. Je zorgt voor een hartelijk welkom en draagt bij aan een prettige sfeer op de werkvloer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en ondersteun je collega's waar nodig.

Ben jij een gestructureerde, proactieve professional die graag bijdraagt aan stedelijke en maatschappelijke ontwikkelingen? Als projectsecretaris ondersteun je diverse projecten die bijdragen aan een mooiere, duurzamere en toekomstbestendige stad. Jij bent de spil tussen de projectleider, het projectteam en andere betrokkenen. Een veelzijdige rol in een dynamische organisatie waar samenwerking en innovatie centraal staan. De rol is voor minimaal 10 maanden.

Als office manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het kantoor, waaronder het coördineren van administratieve taken, beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen van het team. Je zorgt voor een efficiënte werkomgeving door processen te stroomlijnen en eventuele problemen snel op te lossen.

De Functie voor deze opdrachtgever is in locaties Rotterdam en Gorinchem, ze zijn op zoek naar een enthousiaste Receptionist. Als receptionist/telefonist ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je zorgt voor een nette en klantvriendelijke ontvangst van bezoekers, neemt inkomende telefoongesprekken aan en zet deze correct door. Daarnaast ondersteun je bij diverse administratieve taken.

Ben jij een organisatorisch talent en houd je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving? Als secretaresse projecten organisatie bij onze klant in de civiele techniek speel je een sleutelrol in het ondersteunen van onze projectteams. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken zoals het plannen van vergaderingen, verwerken van correspondentie en organiseren van projectdocumentatie.

Ben jij direct of in zeer korte termijn beschikbaar? Krijg je er energie van om dingen te regelen in een dynamische omgeving? Reageer dan direct!

Werken als receptionist(e) op het hoofdkantoor van een internationaal bekend bedrijf, met een professionele maar down-to-earth cultuur.

Ben je op zoek naar een mooie, veelzijdige job als juridisch secretaresse? Reageer dan snel! Bij dit a-typische, luchtige advocatenkantoor is veel ruimte voor eigen inbreng en er heerst een relaxte sfeer. (24-32 uur)

As a Legal Secretary Freelancer, you will provide high-level administrative support to Partners. You will be responsible for managing daily scheduling, travel arrangements, correspondence and other administrative tasks to ensure smooth operation.

Voor een van onze opdrachtgevers in Etten-Leur zijn wij op zoek naar een Secretaresse. In deze functie ben je verantwoordelijk voor ondersteunende werkzaamheden en administratie.

As an Executive Secretary, you will oversee the invoicing process, acting as a liaison between the financial department and clients, open new business cases, provide administrative support to the partner and team, manage the partner's mailbox, ensure outgoing documents align with company style, and serve as the main administrative point of contact for the VBO team.

• Krijg jij energie van het organiseren en regelen van secretariële zaken?
• Wil je direct aan de slag in een leerzame omgeving?

Ben je per direct beschikbaar voor een leuke afwisselende Directiesecretaresse rol?

Heb jij een passie voor de eten en ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen binnen een groeiende organisatie in Woerden? Als Officemanager gebruik je jouw organisatietalent en proactieve houding om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. In deze afwisselende functie krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en ben jij de onmisbare schakel voor managers en teams.

Heb jij enkele ervaring op officemanagement gebied? Reageer dan op deze functie binnen een gezellige corporate organisatie.

Onze opdrachtgever in de logistieke sector zoekt een Interim Back Office medewerker om de administratieve processen soepel te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens, het ondersteunen van de operationele teams en het waarborgen van de efficiëntie binnen de afdeling.

Bij deze rol ben je verantwoordelijk voor 3 belangrijke componenten;

• Office management
• Fleet management
• Communication linked to the internal and external employer branding

Lijkt dit je wat? lees dan snel verder!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van een nieuwe parkeer vestiging in Moerdijk. Deze faciliteit biedt 3000 parkeerplaatsen voor vrachtwagens aan inclusief eten en overnachting.

Als receptioniste ben jij het visitekaartje van onze opdrachtgever en geef je iedereen een warm welkom. Je bent proactief en weet jou positiviteit over te brengen in persoon en ook aan de lijn.

Ben jij klantvriendelijk en denk je graag in oplossingen? Beschik je daarnaast ook over een flexibele en leergierige houding? Spreek je ook nog eens vloeiend Nederlands en een redelijk woordje Engels?
Dan is deze baan jou op het lijf geschreven!

In deze leuke veelzijdige functie zal je veel klantcontact hebben en ondersteun je daarnaast je directe collega's met administratieve werkzaamheden.

Ben jij klantgericht en communicatief sterk? Bij deze werkgever in Ede help je klanten via telefoon, e-mail en chat, en zorg je voor een optimale klantbeleving. Met een informele sfeer en ruimte voor groei is dit dé plek om je carrière voort te zetten.

Ben je per direct beschikbaar voor 24 uur en ben je gastvrij, sociaal en representatief? Reageer dan snel op deze gastvrouw/heer rol waar je klanten ontzorgt! De rol is ook tijdelijk vanaf 3 maanden in te vullen.