Secretary jobs in Secretarial & Business Support

Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor de afdeling Secretarieel & Bedrijfsondersteuning in de financiële dienstverlening. Deze persoon is verantwoordelijk voor de algemene zaken in het Amsterdamse kantoor, van dagelijkse operaties zoals receptietaken tot evenementcoördinatie zoals het boeken van vluchten/hotels, enz.

Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. Je zorgt voor een hartelijk welkom en draagt bij aan een prettige sfeer op de werkvloer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en ondersteun je collega's waar nodig.

Wij zoeken een Secretaresse projectondersteuning die de projectteams zal helpen bij het beheer van de projectadministratie. De ideale kandidaat heeft een organisatorisch talent en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Ben jij servicegericht, proactief en klantvriendelijk? Spreek je vloeiend Nederlands en goed Engels? Dan is deze baan iets voor jou! Als eerste aanspreekpunt voor klanten combineer je klantcontact met administratieve ondersteuning. Geen dag is hetzelfde, en je werkt in een hecht team binnen een dynamische omgeving.

Als office manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het kantoor, waaronder het coördineren van administratieve taken, beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen van het team. Je zorgt voor een efficiënte werkomgeving door processen te stroomlijnen en eventuele problemen snel op te lossen.

De Functie voor deze opdrachtgever is in locaties Rotterdam en Gorinchem, ze zijn op zoek naar een enthousiaste Receptionist. Als receptionist/telefonist ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je zorgt voor een nette en klantvriendelijke ontvangst van bezoekers, neemt inkomende telefoongesprekken aan en zet deze correct door. Daarnaast ondersteun je bij diverse administratieve taken.

Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die managers volledig kan ontzorgen? Heb je een talent voor plannen, organiseren en efficiënt communiceren? Reageer dan op deze rol!

Ben jij direct of in zeer korte termijn beschikbaar? Krijg je er energie van om dingen te regelen in een dynamische omgeving? Reageer dan direct!

Werken als receptionist(e) op het hoofdkantoor van een internationaal bekend bedrijf, met een professionele maar down-to-earth cultuur.

As a Legal Secretary Freelancer, you will provide high-level administrative support to Partners. You will be responsible for managing daily scheduling, travel arrangements, correspondence and other administrative tasks to ensure smooth operation.

Voor een van onze opdrachtgevers in Etten-Leur zijn wij op zoek naar een Secretaresse. In deze functie ben je verantwoordelijk voor ondersteunende werkzaamheden en administratie.

As an Executive Secretary, you will oversee the invoicing process, acting as a liaison between the financial department and clients, open new business cases, provide administrative support to the partner and team, manage the partner's mailbox, ensure outgoing documents align with company style, and serve as the main administrative point of contact for the VBO team.

• Krijg jij energie van het organiseren en regelen van secretariële zaken?
• Wil je direct aan de slag in een leerzame omgeving?

Als officemanager ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor een goed georganiseerde, representatieve werkplek en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken. Je ondersteunt het team door het verwerken van orders en het verzorgen van administratieve taken zoals het beheren van e-mails in zowel Nederlands als Engels. Ben jij de sfeermaker die zorgt voor een vlekkeloos draaiend kantoor, maar ook het team bij elkaar brengt?

Heb jij een passie voor de eten en ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen binnen een groeiende organisatie in Woerden? Als Officemanager gebruik je jouw organisatietalent en proactieve houding om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. In deze afwisselende functie krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en ben jij de onmisbare schakel voor managers en teams.

Onze opdrachtgever in de logistieke sector zoekt een Interim Back Office medewerker om de administratieve processen soepel te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens, het ondersteunen van de operationele teams en het waarborgen van de efficiëntie binnen de afdeling.

Bij deze rol ben je verantwoordelijk voor 3 belangrijke componenten;

• Office management
• Fleet management
• Communication linked to the internal and external employer branding

Lijkt dit je wat? lees dan snel verder!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van een nieuwe parkeer vestiging in Moerdijk. Deze faciliteit biedt 3000 parkeerplaatsen voor vrachtwagens aan inclusief eten en overnachting.

Ben jij klantgericht en communicatief sterk? Bij deze werkgever in Ede help je klanten via telefoon, e-mail en chat, en zorg je voor een optimale klantbeleving. Met een informele sfeer en ruimte voor groei is dit dé plek om je carrière voort te zetten.

Ben je per direct beschikbaar voor 24 uur en ben je gastvrij, sociaal en representatief? Reageer dan snel op deze gastvrouw/heer rol waar je klanten ontzorgt! De rol is ook tijdelijk vanaf 3 maanden in te vullen.