Secretarial Business Support vacatures in Amsterdam

• 
  
  As Administrateur ben jij verantwoordelijk voor de afhandeling en administratie van aanvullende WW-uitkeringen voor klanten in de publieke sector, zoals gemeenten en onderwijsinstellingen.

Sluit je aan bij een dynamisch team in de voedingsmiddelen- en drankenindustrie als tijdelijke Customer Service Representative en behandel vragen en bestellingen van klanten in een snelle, internationale omgeving. Deze functie vereist kennis van SAP, vloeiend Nederlands en een proactieve benadering van het leveren van uitzonderlijke service.

Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor de afdeling Secretarieel & Bedrijfsondersteuning in de financiële dienstverlening. Deze persoon is verantwoordelijk voor de algemene zaken in het Amsterdamse kantoor, van dagelijkse operaties zoals receptietaken tot evenementcoördinatie zoals het boeken van vluchten/hotels, enz.

Als projectondersteuner zorg jij ervoor dat alle projecten op technisch, administratief, financieel en uitvoerend gebied soepel verlopen. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, organisatie en coördinatie van alle activiteiten die nodig zijn voor een succesvolle uitvoering.

Als office manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het kantoor, waaronder het coördineren van administratieve taken, beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen van het team. Je zorgt voor een efficiënte werkomgeving door processen te stroomlijnen en eventuele problemen snel op te lossen.

Wij zoeken een Secretaresse projectondersteuning die de projectteams zal helpen bij het beheer van de projectadministratie. De ideale kandidaat heeft een organisatorisch talent en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

As a Legal Secretary Freelancer, you will provide high-level administrative support to Partners. You will be responsible for managing daily scheduling, travel arrangements, correspondence and other administrative tasks to ensure smooth operation.

We are seeking for a talented person who would like to join the work of Real Estate.
This role offers the opportunity to be at the heart of technical operations for a portfolio of diverse properties, ensuring that maintenance and service issues are addressed efficiently and effectively.
You will work closely with tenants, contractors, and service providers, ensuring high-quality service delivery and smooth operational processes.

Deze rol richt zich op het ondersteunen van contractbeheeractiviteiten, het waarborgen van compliance en het beperken van risico's binnen verschillende divisies in een salesgerichte omgeving. De Legal Assistant / Contract Specialist werkt samen met stakeholders om administratieve processen te stroomlijnen en effectieve communicatie binnen de organisatie te bevorderen.

We zijn op zoek naar iemand die resultaatgericht, praktisch ingesteld, proactief, kwaliteitsbewust en een echte teamspeler is, met een scherp oog voor veiligheid.

Are you a team player and want to be successful in a customer-focused environment? Do you want to be part of a legal team? Then this job is for you.

Create & ensure a safe & healthy, sustainable, attractive and inspirational work environment in our
(international head) offices. Create an atmosphere that invites colleagues to collaborate and reflects
our company culture, our Action values and supports our brand
DO's:
- Office employee satisfaction
- Office visitor satisfaction
- Office costs
- Compliance with legal requirements

Are you proactive, strong in administration and do you have strong communication skills? Then this job is for you.

De Office Coordinator is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantooractiviteiten, waaronder receptiewerkzaamheden, het organiseren van vergaderruimtes en het ondersteunen van medewerkers met administratieve taken. Daarnaast fungeert de Office Coordinator als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor.

As an Office Manager, you are responsible in arranging, coordinating and performing a wide range of tasks.
You will manage the office processes to run as smoothly as possible, and provide other administrative support as necessary, including scheduling group meetings.

Wij zijn op zoek naar een klantgerichte medewerker klantenservice voor een dynamisch team in de banksector. In deze rol help je klanten met hun vragen en problemen, bied je passende oplossingen en draag je bij aan een uitstekende klanttevredenheid. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en speelt een cruciale rol in het versterken van hun vertrouwen in onze bankdiensten.

As an Executive Secretary, you will oversee the invoicing process, acting as a liaison between the financial department and clients, open new business cases, provide administrative support to the partner and team, manage the partner's mailbox, ensure outgoing documents align with company style, and serve as the main administrative point of contact for the VBO team.