Secretarial Business Support vacatures in Noord-Holland

Als backoffice medewerker ondersteun je de operationele functies van het bedrijf door administratieve, logistieke en gegevensgerelateerde taken te beheren. Je werkt achter de schermen om nauwkeurige administratie, efficiënte werkstromen en naleving van het bedrijfsbeleid te waarborgen.

Als Crew Coordinator speel je een cruciale rol in het coördineren van de verschillende projecten. Het bedrijf is toonaangevend op de kabelmarkt en ze werken aan verschillende projecten waarbij de Crew Coordinator zal helpen bij het instellen en plannen van het personeel, door de bemanning te regelen en het verhuis proces te ondersteunen.

As a Legal Secretary Freelancer, you will provide high-level administrative support to Partners. You will be responsible for managing daily scheduling, travel arrangements, correspondence and other administrative tasks to ensure smooth operation.

• 
  
  As Administrateur ben jij verantwoordelijk voor de afhandeling en administratie van aanvullende WW-uitkeringen voor klanten in de publieke sector, zoals gemeenten en onderwijsinstellingen.

Als Administratief Specialist ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Je verwerkt gegevens in verschillende systemen, controleert regelmatig de nauwkeurigheid en lost snel eventuele fouten of omissies op. Je ondersteunt de organisatie, controleert documenten en bent het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders. Daarnaast doe je voorstellen voor procesverbeteringen om de efficiëntie te verhogen en de kwaliteit te waarborgen.

Ben jij een enthousiaste en servicegerichte professional met ervaring in een technische omgeving? Zoek je een afwisselende rol waarin je een sleutelpositie vervult en bijdraagt aan uitdagende onderhoudsprojecten? Lees dan snel verder!

De Office Coordinator is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantooractiviteiten, waaronder receptiewerkzaamheden, het organiseren van vergaderruimtes en het ondersteunen van medewerkers met administratieve taken. Daarnaast fungeert de Office Coordinator als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor.

Are you proactive, strong in administration and do you have strong communication skills? Then this job is for you.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken, het beheer van kantoorbronnen en het bieden van essentiële ondersteuning aan ons personeel en het leiderschapsteam.

Deze rol is essentieel voor het behouden van een productieve en harmonieuze werkomgeving.

Als projectondersteuner zorg jij ervoor dat alle projecten op technisch, administratief, financieel en uitvoerend gebied soepel verlopen. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, organisatie en coördinatie van alle activiteiten die nodig zijn voor een succesvolle uitvoering.

Heb jij ervaring als Managementassistent en zoek je een uitdagende functie binnen een veelzijdige overheidsorganisatie in Utrecht? Onze opdrachtgever zoekt iemand die zijn of haar talenten wil inzetten om bij te dragen aan een belangrijk maatschappelijk doel. De opdracht loopt voor naar verwachting één jaar, met kans op verlenging, en is voor 12 tot 32 uur per week. Interesse? Reageer direct!

As an Office Manager, you are responsible in arranging, coordinating and performing a wide range of tasks.
You will manage the office processes to run as smoothly as possible, and provide other administrative support as necessary, including scheduling group meetings.

Als office manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het kantoor, waaronder het coördineren van administratieve taken, beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen van het team. Je zorgt voor een efficiënte werkomgeving door processen te stroomlijnen en eventuele problemen snel op te lossen.

As a Store Support Specialist, you will be the key point of contact for store teams, assisting them with diverse operational questions related to IT, HR, and financial matters, ensuring issues are resolved quickly and efficiently.

The role is for an initial 7-month period with potential for indefinite extension upon evaluation, offering hybrid work options. Due to the location, owning a car or residing in the Hoorn area is preferred.

Wij zijn op zoek naar een klantgerichte medewerker klantenservice voor een dynamisch team in de banksector. In deze rol help je klanten met hun vragen en problemen, bied je passende oplossingen en draag je bij aan een uitstekende klanttevredenheid. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en speelt een cruciale rol in het versterken van hun vertrouwen in onze bankdiensten.

Wij zoeken een Secretaresse projectondersteuning die de projectteams zal helpen bij het beheer van de projectadministratie. De ideale kandidaat heeft een organisatorisch talent en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

We are seeking for a talented person who would like to join the work of Real Estate.
This role offers the opportunity to be at the heart of technical operations for a portfolio of diverse properties, ensuring that maintenance and service issues are addressed efficiently and effectively.
You will work closely with tenants, contractors, and service providers, ensuring high-quality service delivery and smooth operational processes.

Ben je per direct beschikbaar voor een leuke afwisselende Directiesecretaresse rol?

We zijn op zoek naar iemand die resultaatgericht, praktisch ingesteld, proactief, kwaliteitsbewust en een echte teamspeler is, met een scherp oog voor veiligheid.

Create & ensure a safe & healthy, sustainable, attractive and inspirational work environment in our
(international head) offices. Create an atmosphere that invites colleagues to collaborate and reflects
our company culture, our Action values and supports our brand
DO's:
- Office employee satisfaction
- Office visitor satisfaction
- Office costs
- Compliance with legal requirements

As an Executive Secretary, you will oversee the invoicing process, acting as a liaison between the financial department and clients, open new business cases, provide administrative support to the partner and team, manage the partner's mailbox, ensure outgoing documents align with company style, and serve as the main administrative point of contact for the VBO team.