Secretarial Business Support vacatures in Noord-Holland

• Verzorgen van interne communicatie (IT, finance, etc.) en communicatie met leveranciers (facturen, betalingen, bestellingen)
• Na 3 maanden zal je verantwoordelijk zijn voor het onboarden van nieuwe leveranciers

Deze rol is voor een starter - geen werkervaring is vereist.

Je leert (financiële) administratie skills die je gehele carrière van pas komen. Daarnaast leer je veel over (sociale) verzekeringen en werk je met bekende IT systemen. Daarnaast leer je (commercieel) klantencontact.

Als PA/Office Manager blink jij uit in het behouden van structuur. Wij zijn op zoek naar een communicatieve, proactieve en goed georganiseerde persoon die uitblinkt in dynamische omgevingen. Gezien het relatief kleine team en de startfase waarin het bedrijf zich bevindt, is geen dag hetzelfde. Je bent volop bezig met het opbouwen en uitbreiden van een nieuwe businessunit samen met je collega 's.

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional die graag overzicht houdt? Dan is de functie van Medewerker Projectadministratie bij onze klant perfect voor jou! In deze rol speel je een cruciale rol in de administratie van onze diverse projecten. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Are you a highly organized, proactive, and detail-oriented professional looking for an exciting opportunity in a dynamic international environment? We are seeking a motivated Personal Assistant to provide exceptional support to the Executive Vice President (EVP) Operations for the Netherlands and Italy region.

We are seeking a highly organised and proactive Legal Personal Assistant (interim) to support our legal professionals. In this role, you will provide administrative and secretarial assistance to ensure the efficient operation of our legal practice. You will play a crucial role in document management, communication, and coordination to maintain a smooth workflow within the firm.

Deze rol combineert technisch beheer met proces-optimalisatie. Je bezoekt regelmatig verschillende vastgoedlocaties om onderhoud en facilitaire zaken te coördineren en fungeert als aanspreekpunt voor huurders en leveranciers. Daarnaast speel je een sleutelrol in het digitaliseren en verbeteren van het archiveringssysteem voor vastgoeddocumentatie.

Voor een vaderschapsverlof zijn wij op zoek naar een tijdelijke Legal & Regulatory Specialist. Je bent verantwoordelijk voor het bepalen of het bedrijf dekking moet bieden, hoeveel dekking aangeboden wordt en tegen welke prijs.

We are looking for a hands-on Office Coordinator / General Affairs to manage administrative tasks, maintain office operations, and support HR and finance with Excel-based data tracking. This role requires fluency in Dutch and English, attention to detail, and a proactive mindset.

As a French-speaking Customer Support Specialist, you will serve as the primary contact for store teams, addressing various operational queries related to IT, HR, and finance, and ensuring prompt and efficient issue resolution.

This role is initially for 7 months, with the possibility of extension after evaluation, and offers hybrid work options after the training period. Given the location, having a car or living in the Hoorn area is advantageous.

Als Legal Practice Assistant Vastgoed, Bouw, en Omgevingsrecht ondersteun je ons VBO-team, dat zich richt op Vastgoed, Bouw en Omgevingsrecht. De rol omvat het beheren van administratieve taken, het toezien op facturering, het ondersteunen van juridische professionals en het zorgen voor een soepele werking binnen het team.

As the Corporate Governance & Legal Counsel for our client, you will play a crucial role in delivering exceptional corporate governance services to the company, ensuring full compliance with relevant legal requirements across multiple EU countries, including The Netherlands, France, Germany, Italy, and Spain.