Secretarial Business Support vacatures

Ben jij op zoek naar een nieuwe brede uitdaging op gebied van office manager / receptie medewerker? De functie is voor 24 uur, locatie in Waalwijk! Reageer snel met je CV bij interesse.

Start jouw carrière bij een toonaangevend consultancybedrijf waar duurzaamheid en innovatie centraal staan! In deze dynamische startersfunctie krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen, te leren van ervaren collega's en mee te werken aan gave projecten. Ideaal voor starters met 0-3 jaar werkervaring!

Een mooie kans om een essentiële rol te spelen in het ondersteunen van ingenieurs en opdrachtgevers. Ga aan de slag bij een top-consultancy bedrijf in Nederland, met de focus op duurzaamheid.

Ben jij een gastvrije, communicatief sterke en stressbestendige receptionist(e)? Voor een dynamische organisatie zoeken wij een tijdelijke receptiemedewerker voor 24 uur per week. Je bent het visitekaartje en zorgt voor een warm welkom, zowel fysiek als telefonisch. De maandag is standaard je vrije dag.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van de communicatie met klanten en leveranciers, het verwerken van offertes, bestellingen en contracten, en het waarborgen van de nauwkeurigheid van gegevens in het systeem. Je biedt proactieve ondersteuning aan klanten tijdens het hele bouwproces, van offerte tot oplevering, en lost eventuele vragen of problemen snel en klantgericht op.

Ben jij een detailgerichte en proactieve professional die een essentiële rol wil spelen in een groeiend en innovatief medisch bedrijf

Voor een klant bij een mooie internationale organisatie ben ik op zoek naar een secretaresse. Je zal fungeren als aanspreekpunt voor een afdeling en je zal de manager ondersteunen.

Voor een vaderschapsverlof zijn wij op zoek naar een tijdelijke Legal & Regulatory Specialist. Je bent verantwoordelijk voor het bepalen of het bedrijf dekking moet bieden, hoeveel dekking aangeboden wordt en tegen welke prijs.

Deze rol combineert technisch beheer met proces-optimalisatie. Je bezoekt regelmatig verschillende vastgoedlocaties om onderhoud en facilitaire zaken te coördineren en fungeert als aanspreekpunt voor huurders en leveranciers. Daarnaast speel je een sleutelrol in het digitaliseren en verbeteren van het archiveringssysteem voor vastgoeddocumentatie.

We are looking for a hands-on Office Coordinator / General Affairs to manage administrative tasks, maintain office operations, and support HR and finance with Excel-based data tracking. This role requires fluency in Dutch and English, attention to detail, and a proactive mindset.

Voor een bedrijf in de maritieme industrie in Papendrecht zoeken we een Senior Secretaresse. In deze rol ondersteun je senior managers met agendabeheer, communicatie en administratieve taken.

An exciting opportunity for non-Dutch speakers! For my client in Delft we are looking for an Office Manager that will look after the day-to-day office administration, travel, and facility management duties. Besides maintaining a collaborative office culture to make sure that all staff feel fully supported.

Als backoffice medewerker ondersteun je het team met administratieve taken, het opstellen van contracten en de afhandeling van vastgoedtransacties. Je zorgt voor een efficiënte communicatie en een nauwkeurige administratie.

Ben jij een gestructureerde en proactieve Office Manager met een hart voor de zorg? Wil je werken in een innovatieve medische organisatie waar je echt impact maakt? Dan is dit de perfecte kans voor jou!

Binnen de afdeling administratie ben je samen met je 8 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande orders. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt oog voor cijfers, een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken, verwerkt financieel-administratieve documenten en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

Als Legal Practice Assistant Vastgoed, Bouw, en Omgevingsrecht ondersteun je ons VBO-team, dat zich richt op Vastgoed, Bouw en Omgevingsrecht. De rol omvat het beheren van administratieve taken, het toezien op facturering, het ondersteunen van juridische professionals en het zorgen voor een soepele werking binnen het team.

As the Corporate Governance & Legal Counsel for our client, you will play a crucial role in delivering exceptional corporate governance services to the company, ensuring full compliance with relevant legal requirements across multiple EU countries, including The Netherlands, France, Germany, Italy, and Spain.