Secretarial Business Support vacatures

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van de communicatie met klanten en leveranciers, het verwerken van offertes, bestellingen en contracten, en het waarborgen van de nauwkeurigheid van gegevens in het systeem. Je biedt proactieve ondersteuning aan klanten tijdens het hele bouwproces, van offerte tot oplevering, en lost eventuele vragen of problemen snel en klantgericht op.

Ben jij een detailgerichte en proactieve professional die een essentiële rol wil spelen in een groeiend en innovatief medisch bedrijf

We are seeking a highly organised and proactive Legal Personal Assistant (interim) to support our legal professionals. In this role, you will provide administrative and secretarial assistance to ensure the efficient operation of our legal practice. You will play a crucial role in document management, communication, and coordination to maintain a smooth workflow within the firm.

Voor een klant bij een mooie internationale organisatie ben ik op zoek naar een secretaresse. Je zal fungeren als aanspreekpunt voor een afdeling en je zal de manager ondersteunen.

We are looking for a Customer Service Representative with a (near) native level of French and English to join our team. You will handle the order-to-cash process for hospital clients and international distributors, ensuring smooth operations. Working closely with logistics, sales, and quality teams, you will maintain high customer service standards. This full-time position (40 hours per week) starts as soon as possible

Deze rol combineert technisch beheer met proces-optimalisatie. Je bezoekt regelmatig verschillende vastgoedlocaties om onderhoud en facilitaire zaken te coördineren en fungeert als aanspreekpunt voor huurders en leveranciers. Daarnaast speel je een sleutelrol in het digitaliseren en verbeteren van het archiveringssysteem voor vastgoeddocumentatie.

Voor een toonaangevende organisatie in de luchtvaartsector zoeken wij vier secretaresses die secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden uitvoeren binnen de afdeling Portfolio Delivery. De functie omvat agendabeheer, e-mail- en postverwerking, organisatie van vergaderingen en evenementen, telefoonbeheer, dossierbeheer en correspondentie, waarbij zelfstandigheid en coördinatievaardigheden vereist zijn.

Ben jij een organisatorisch talent met een proactieve instelling? Wil jij bijdragen aan een groot infrastructureel project in Nederland? Dan is deze functie iets voor jou! Voor een project zijn wij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige administratieve ondersteuner die op locatie in Born aan de slag wil.

Voor een bedrijf in de maritieme industrie in Papendrecht zoeken we een Senior Secretaresse. In deze rol ondersteun je senior managers met agendabeheer, communicatie en administratieve taken.

Voor een vaderschapsverlof zijn wij op zoek naar een tijdelijke Legal & Regulatory Specialist. Je bent verantwoordelijk voor het bepalen of het bedrijf dekking moet bieden, hoeveel dekking aangeboden wordt en tegen welke prijs.

Ben jij een gestructureerde en proactieve Office Manager met een hart voor de zorg? Wil je werken in een innovatieve medische organisatie waar je echt impact maakt? Dan is dit de perfecte kans voor jou!

Binnen de afdeling administratie ben je samen met je 8 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande orders. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt oog voor cijfers, een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken, verwerkt financieel-administratieve documenten en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

We are looking for a hands-on Office Coordinator / General Affairs to manage administrative tasks, maintain office operations, and support HR and finance with Excel-based data tracking. This role requires fluency in Dutch and English, attention to detail, and a proactive mindset.

An exciting opportunity for non-Dutch speakers! For my client in Delft we are looking for an Office Manager that will look after the day-to-day office administration, travel, and facility management duties. Besides maintaining a collaborative office culture to make sure that all staff feel fully supported.

Als backoffice medewerker ondersteun je het team met administratieve taken, het opstellen van contracten en de afhandeling van vastgoedtransacties. Je zorgt voor een efficiënte communicatie en een nauwkeurige administratie.

Als Legal Practice Assistant Vastgoed, Bouw, en Omgevingsrecht ondersteun je ons VBO-team, dat zich richt op Vastgoed, Bouw en Omgevingsrecht. De rol omvat het beheren van administratieve taken, het toezien op facturering, het ondersteunen van juridische professionals en het zorgen voor een soepele werking binnen het team.

As the Corporate Governance & Legal Counsel for our client, you will play a crucial role in delivering exceptional corporate governance services to the company, ensuring full compliance with relevant legal requirements across multiple EU countries, including The Netherlands, France, Germany, Italy, and Spain.