Secretarial Business Support vacatures in Nederland

Ben je per direct beschikbaar voor 24 uur en ben je gastvrij, sociaal en representatief? Reageer dan snel op deze gastvrouw/heer rol waar je klanten ontzorgt! De rol is ook tijdelijk vanaf 3 maanden in te vullen.

As a Legal Secretary Freelancer, you will provide high-level administrative support to Partners. You will be responsible for managing daily scheduling, travel arrangements, correspondence and other administrative tasks to ensure smooth operation.

Werken als receptionist(e) op het hoofdkantoor van een internationaal bekend bedrijf, met een professionele maar down-to-earth cultuur.

• Krijg jij energie van het organiseren en regelen van secretariële zaken?
• Wil je direct aan de slag in een leerzame omgeving?

Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. Je zorgt voor een hartelijk welkom en draagt bij aan een prettige sfeer op de werkvloer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en ondersteun je collega's waar nodig.

Voor onze klant in Ede zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistant die het managementteam ondersteunt bij dagelijkse activiteiten. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waarbij je een sleutelrol speelt in het efficiënt laten verlopen van de bedrijfsvoering.

De Functie voor deze opdrachtgever is in locaties Rotterdam en Gorinchem, ze zijn op zoek naar een enthousiaste Receptionist. Als receptionist/telefonist ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je zorgt voor een nette en klantvriendelijke ontvangst van bezoekers, neemt inkomende telefoongesprekken aan en zet deze correct door. Daarnaast ondersteun je bij diverse administratieve taken.

We are seeking for a talented person who would like to join the work of Real Estate.
This role offers the opportunity to be at the heart of technical operations for a portfolio of diverse properties, ensuring that maintenance and service issues are addressed efficiently and effectively.
You will work closely with tenants, contractors, and service providers, ensuring high-quality service delivery and smooth operational processes.

We zijn op zoek naar iemand die resultaatgericht, praktisch ingesteld, proactief, kwaliteitsbewust en een echte teamspeler is, met een scherp oog voor veiligheid.

Wil jij graag jouw facilitaire expertise in kunnen zetten? En houd je van een dynamische wereld waarin je kan (leren) organiseren? Dan ben ik op zoek naar jou!

Create & ensure a safe & healthy, sustainable, attractive and inspirational work environment in our
(international head) offices. Create an atmosphere that invites colleagues to collaborate and reflects
our company culture, our Action values and supports our brand
DO's:
- Office employee satisfaction
- Office visitor satisfaction
- Office costs
- Compliance with legal requirements

Deze rol richt zich op het ondersteunen van contractbeheeractiviteiten, het waarborgen van compliance en het beperken van risico's binnen verschillende divisies in een salesgerichte omgeving. De Legal Assistant / Contract Specialist werkt samen met stakeholders om administratieve processen te stroomlijnen en effectieve communicatie binnen de organisatie te bevorderen.

This position is primarily focused on Order-to-Cash (O2C) processes, with little involvement in traditional customer service tasks. You'll ensure smooth and accurate order processing and support the financial flow, all while serving the customers' request.

Are you a team player and want to be successful in a customer-focused environment? Do you want to be part of a legal team? Then this job is for you.

Are you proactive, strong in administration and do you have strong communication skills? Then this job is for you.

De Office Coordinator is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantooractiviteiten, waaronder receptiewerkzaamheden, het organiseren van vergaderruimtes en het ondersteunen van medewerkers met administratieve taken. Daarnaast fungeert de Office Coordinator als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor.

As an Office Manager, you are responsible in arranging, coordinating and performing a wide range of tasks.
You will manage the office processes to run as smoothly as possible, and provide other administrative support as necessary, including scheduling group meetings.

Wij zijn op zoek naar een klantgerichte medewerker klantenservice voor een dynamisch team in de banksector. In deze rol help je klanten met hun vragen en problemen, bied je passende oplossingen en draag je bij aan een uitstekende klanttevredenheid. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en speelt een cruciale rol in het versterken van hun vertrouwen in onze bankdiensten.

Voor een van onze opdrachtgevers in Etten-Leur zijn wij op zoek naar een Secretaresse. In deze functie ben je verantwoordelijk voor ondersteunende werkzaamheden en administratie.

As a Management Assistant, you will provide support to management. We are looking for someone who is social, independent, and capable of engaging with stakeholders, including planning meetings and organizing gatherings with internal stakeholders. You will also serve as the point of contact for inquiries and requests from internal and external parties."

As an Executive Secretary, you will oversee the invoicing process, acting as a liaison between the financial department and clients, open new business cases, provide administrative support to the partner and team, manage the partner's mailbox, ensure outgoing documents align with company style, and serve as the main administrative point of contact for the VBO team.

Werken als back office medewerker in een dynamisch bedrijf. Binnen dit bedrijf zal jij het aanspreek punt zijn en alles in goede banen moeten leiden.