Secretarial Business Support vacatures in Nederland

Binnen de afdeling administratie ben je samen met je 5 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande orders. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt oog voor cijfers, een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken, verwerkt financieel-administratieve documenten en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

Als backoffice medewerker binnen de publieke sector ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en verwerken van administratieve documenten, met een focus op efficiëntie en nauwkeurigheid. Je werkt nauw samen met collega's om de processen binnen de overheidsorganisatie soepel en foutloos te laten verlopen.

Voor een tijdelijk project in de zakelijke dienstverlening in Rotterdam zoeken wij een administratief medewerker. In deze functie ondersteun je het team met diverse administratieve werkzaamheden.

Voor een klant in Utrecht ben ik op zoek naar een Backoffice medewerker. In deze rol speel je een cruciale rol in het waarborgen van de stabiliteit en efficiëntie van de back office activiteiten.

Ben jij communicatief sterk, klantgericht en goed in het beheren van een gezamenlijke inbox? Voor een gespecialiseerd productiebedrijf in etiketten en verpakkingsoplossingen zoeken we een telefoniste die het sales support team tijdelijk komt ondersteunen.

Krijg jij energie van het organiseren en regelen van secretariële zaken?
Wil je direct aan de slag in een leerzame omgeving.

Als Medewerker Administratie & Customer Care ben jij het aanspreekpunt voor patiënten en zorginstellingen en zorg je voor een correcte verwerking van administratieve en financiële vragen. Met jouw servicegerichte instelling en nauwkeurigheid draag je bij aan een efficiënte afhandeling van facturen, creditnota's en klantverzoeken.

Als Backoffice Medewerker Schadebeheer ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van schadegevallen. Je zorgt ervoor dat schadedossiers compleet en up-to-date zijn, bewaakt de doorlooptijden en onderhoudt contact met schadeherstelpartners en verzekeringnemers.

Deze functie omvat het coördineren van kantooractiviteiten, het beheren van post en voorraad, en het ondersteunen van HR bij vergaderingen en interviews. De ideale kandidaat is administratief sterk, communicatief vaardig en kan goed multitasken.

Voor een bekende organisatie in de publieke sector in Den Haag zoek ik een Management Assistent voor verschillende afdelingen. In deze veelzijdige functie zorg je voor een soepele organisatie en ondersteuning binnen een dynamische en hybride werkomgeving.

Als Management Assistant ben jij de spil binnen het managementteam en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail kan het management zich richten op de kernactiviteiten binnen de media-industrie.

Deze functie omvat het beheren van contracten en documenten van leveranciers en externe medewerkers, en het coördineren van het onboardingproces in samenwerking met verschillende afdelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor lijnmanagers en leveranciers, en je denkt proactief mee om processen te verbeteren en nieuwe projecten op te starten.

Tijd voor een nieuwe uitdaging? Als je klaar bent voor een carrière in vastgoed en je kennis en passie wil inzetten voor het grootste makelaarscollectief van Nederland, dan ben jij de management assistente die wij zoeken!

Als Office Coordinator ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning, het afhandelen van facilitaire taken en het nauw samenwerken met het HR-team.

Heb je minstens 1+ jaar ervaring in een gelijkaardige functie, lees dan verder!

Word jij enthousiast van woorden als 'structuur, organisatie, planning en een dynamische omgeving'? Zorg jij er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Dan zoek ik jou!

Als Senior Customer Service Coordinator (zzp) ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van klantprocessen en het aansteken van de dagelijkse teamactiviteiten. Je zorgt voor efficiënte orderverwerking en klanttevredenheid, terwijl je als tussenpersoon fungeert tussen customer service en andere afdelingen.

Als Office Coordinator ben je het hart van het bedrijf. Van het afhandelen van alle communicatie met leveranciers en interne afdelingen, ondersteuning bij administratieve taken en onboarding en andere projecten, jij bent de go-to person.

Heb je minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging, lees dan snel verder!

Als Senior Customer Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van klantprocessen en het aansturen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team. Je zorgt voor efficiënte orderverwerking, klanttevredenheid en bent de schakel tussen customer service en andere afdelingen.

Als management assistent binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van twee managers bij hun dagelijkse werk. Denk hierbij aan agendabeheer, verslaglegging en fungeren als extern geheugen.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes en het doorverbinden naar de juiste persoon, evenals het bieden van administratieve ondersteuning aan je collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij je lichte administratieve taken uitvoert en rapportages opstelt, met de focus op servicegericht werken.

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional die graag overzicht houdt? Dan is de functie van Medewerker Projectadministratie bij onze klant perfect voor jou! In deze rol speel je een cruciale rol in de administratie van onze diverse projecten. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Heb jij enkele jaren Customer Service ervaring op logistiek vlak? Zoek je daarbij een nieuwe uitdaging binnen een groot goedlopend bedrijf te Waalwijk in het hogere segment Fashion? Reageer dan direct met je CV op deze vacaturelink! Bij een match zorg ik dat je aan tafel komt.

Onze klant zoekt een Project Assistent Vastgoedmanager die de backoffice beheert, projecten ondersteunt en vergaderingen coördineert. Ben jij gestructureerd en proactief? Wil jij een belangrijke rol spelen in vastgoedbeheer en ondersteuning bieden bij administratieve en organisatorische taken? Kun je nauwkeurig en zelfstandig werken? Woon je in omgeving Utrecht en zoek je een baan voor 32 tot 40 uur per week? Reageer direct!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes en het doorverbinden naar de juiste persoon, evenals het bieden van administratieve ondersteuning aan je collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij je lichte administratieve taken uitvoert en rapportages opstelt, met de focus op servicegericht werken.

Als Customer Service Medewerker in de technologie & IT-sector ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en help je hen met vragen over producten, diensten en technische oplossingen. Je combineert servicegericht werken met een commerciële mindset om klanten te adviseren en de beste gebruikerservaring te bieden.

Ben jij nog aan het studeren en zoek jij een flexibele bijbaan voor naast je studie? Deze opdrachtgever biedt de mogelijkheid voor studenten die naast een studie wat bij willen verdienen. Of ben jij op zoek naar een administratieve functie voor 18 tot 38 uur per week? Reageer dan gelijk op deze functie.

Are you a highly organized, proactive, and detail-oriented professional looking for an exciting opportunity in a dynamic international environment? We are seeking a motivated Personal Assistant to provide exceptional support to the Executive Vice President (EVP) Operations for the Netherlands and Italy region.

We are seeking a highly organised and proactive Legal Personal Assistant (interim) to support our legal professionals. In this role, you will provide administrative and secretarial assistance to ensure the efficient operation of our legal practice. You will play a crucial role in document management, communication, and coordination to maintain a smooth workflow within the firm.

We are looking for a Customer Service Representative with a (near) native level of French and English to join our team. You will handle the order-to-cash process for hospital clients and international distributors, ensuring smooth operations. Working closely with logistics, sales, and quality teams, you will maintain high customer service standards. This full-time position (40 hours per week) starts as soon as possible

Als teamleider Managementondersteuning ben jij de drijvende kracht achter het besluitvormingsproces en de bestuurlijke ondersteuning binnen de organisatie.