Secretarial Business Support vacatures

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie, inclusief debiteuren, crediteuren en het opstellen van facturen. Daarnaast ondersteun je het financiële team met boekhoudkundige werkzaamheden en het voorbereiden van de salarisadministratie.

Als Contractadministratie Specialist beheer en optimaliseer je servicecontracten voor grondverzetmachines, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze administratie, een proactieve klantbenadering en scherpe analyses. Je werkt nauw samen met klanten, collega's en draagt direct bij aan klanttevredenheid en langdurige samenwerkingen.

Onze klant is een gerenommeerde consultancy in Utrecht, waar een dynamische en professionele werkomgeving wordt geboden. Voor het financiële team is er een vacature voor een Financieel Administratief Medewerker die ondersteuning biedt bij de financiële administratie, facturering, salarisadministratie en diverse HR-taken.

Word het gezicht achter de klantenservice van een snelgroeiend Europees modemerk - waar jouw service het visitekaartje is!

Als Commercieel Administratief Medewerker speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen binnen de organisatie. Je vormt een cruciale schakel tussen de verkoopafdeling en de leveranciers, waarbij je bijdraagt aan een hoge klanttevredenheid.

Ben jij een energieke en klantgerichte professional met passie voor service en logistiek? In deze dynamische rol ben jij hét aanspreekpunt voor klanten van de klant, een internationale dienstverlener actief in supply chain optimalisatie. Je werkt in een ambitieuze, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Als Medewerker Administratie & Customer Care ben jij het aanspreekpunt voor patiënten en zorginstellingen en zorg je voor een correcte verwerking van administratieve en financiële vragen. Met jouw servicegerichte instelling en nauwkeurigheid draag je bij aan een efficiënte afhandeling van facturen, creditnota's en klantverzoeken.

Ben jij de gedreven Management Assistent die structuur brengt in een dynamische bouwomgeving? Dan is dit jouw kans!

Als PA/Office Manager blink jij uit in het behouden van structuur. Wij zijn op zoek naar een communicatieve, proactieve en goed georganiseerde persoon die uitblinkt in dynamische omgevingen. Gezien het relatief kleine team en de startfase waarin het bedrijf zich bevindt, is geen dag hetzelfde. Je bent volop bezig met het opbouwen en uitbreiden van een nieuwe businessunit samen met je collega 's.

Voor een groeiende organisatie in Houten zoeken we een enthousiaste receptiemedewerker/ front office medewerker (24 uur p/w) die zorgt voor een warm welkom, een vlekkeloze kantoororganisatie en een positieve sfeer. Ben jij gastvrij, georganiseerd en beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij een proactieve, gestructureerde professional met ervaring in complex agendabeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je ondersteun een senior executive en draag je bij aan de operationele en organisatorische taken.

Wil jij een belangrijke schakel zijn in het succes van een groeiend installatiebedrijf? En ben jij klantgericht, stressbestendig en heb je een passie voor techniek? Lees dan snel verder...

Ben jij communicatief sterk, klantgericht en goed in het beheren van een gezamenlijke inbox? Voor een gespecialiseerd productiebedrijf in etiketten en verpakkingsoplossingen zoeken we een telefoniste die het sales support team tijdelijk komt ondersteunen.

Krijg jij energie van het organiseren en regelen van secretariële zaken?
Wil je direct aan de slag in een leerzame omgeving.

Als Backoffice Medewerker Schadebeheer ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van schadegevallen. Je zorgt ervoor dat schadedossiers compleet en up-to-date zijn, bewaakt de doorlooptijden en onderhoudt contact met schadeherstelpartners en verzekeringnemers.

Deze functie omvat het coördineren van kantooractiviteiten, het beheren van post en voorraad, en het ondersteunen van HR bij vergaderingen en interviews. De ideale kandidaat is administratief sterk, communicatief vaardig en kan goed multitasken.

Voor een bekende organisatie in de publieke sector in Den Haag zoek ik een Management Assistent voor verschillende afdelingen. In deze veelzijdige functie zorg je voor een soepele organisatie en ondersteuning binnen een dynamische en hybride werkomgeving.

Deze functie omvat het beheren van contracten en documenten van leveranciers en externe medewerkers, en het coördineren van het onboardingproces in samenwerking met verschillende afdelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor lijnmanagers en leveranciers, en je denkt proactief mee om processen te verbeteren en nieuwe projecten op te starten.

Tijd voor een nieuwe uitdaging? Als je klaar bent voor een carrière in vastgoed en je kennis en passie wil inzetten voor het grootste makelaarscollectief van Nederland, dan ben jij de management assistente die wij zoeken!

Word jij enthousiast van woorden als 'structuur, organisatie, planning en een dynamische omgeving'? Zorg jij er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Dan zoek ik jou!

Als Senior Customer Service Coordinator (zzp) ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van klantprocessen en het aansteken van de dagelijkse teamactiviteiten. Je zorgt voor efficiënte orderverwerking en klanttevredenheid, terwijl je als tussenpersoon fungeert tussen customer service en andere afdelingen.

Als Office Coordinator ben je het hart van het bedrijf. Van het afhandelen van alle communicatie met leveranciers en interne afdelingen, ondersteuning bij administratieve taken en onboarding en andere projecten, jij bent de go-to person.

Heb je minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging, lees dan snel verder!

Als Senior Customer Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van klantprocessen en het aansturen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team. Je zorgt voor efficiënte orderverwerking, klanttevredenheid en bent de schakel tussen customer service en andere afdelingen.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes en het doorverbinden naar de juiste persoon, evenals het bieden van administratieve ondersteuning aan je collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij je lichte administratieve taken uitvoert en rapportages opstelt, met de focus op servicegericht werken.

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional die graag overzicht houdt? Dan is de functie van Medewerker Projectadministratie bij onze klant perfect voor jou! In deze rol speel je een cruciale rol in de administratie van onze diverse projecten. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Heb jij enkele jaren Customer Service ervaring op logistiek vlak? Zoek je daarbij een nieuwe uitdaging binnen een groot goedlopend bedrijf te Waalwijk in het hogere segment Fashion? Reageer dan direct met je CV op deze vacaturelink! Bij een match zorg ik dat je aan tafel komt.

Onze klant zoekt een Project Assistent Vastgoedmanager die de backoffice beheert, projecten ondersteunt en vergaderingen coördineert. Ben jij gestructureerd en proactief? Wil jij een belangrijke rol spelen in vastgoedbeheer en ondersteuning bieden bij administratieve en organisatorische taken? Kun je nauwkeurig en zelfstandig werken? Woon je in omgeving Utrecht en zoek je een baan voor 32 tot 40 uur per week? Reageer direct!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes en het doorverbinden naar de juiste persoon, evenals het bieden van administratieve ondersteuning aan je collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij je lichte administratieve taken uitvoert en rapportages opstelt, met de focus op servicegericht werken.

Als Customer Service Medewerker in de technologie & IT-sector ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en help je hen met vragen over producten, diensten en technische oplossingen. Je combineert servicegericht werken met een commerciële mindset om klanten te adviseren en de beste gebruikerservaring te bieden.

We are seeking a highly organised and proactive Legal Personal Assistant (interim) to support our legal professionals. In this role, you will provide administrative and secretarial assistance to ensure the efficient operation of our legal practice. You will play a crucial role in document management, communication, and coordination to maintain a smooth workflow within the firm.